かわはら行政書士オフィス  〜川崎市役所至近の行政書士事務所です〜

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内容証明郵便とは?






内容証明郵便とは、いつ、どのような内容の文書を、誰から誰あてに差し出されたかと

いうことを、差出人が作成した謄本によって日本郵便が証明する制度のことです。

ここでいう謄本とは内容文書を謄写した書面のことで、差出人および差出郵便局におい

て保管するものです。


内容証明郵便の差出方法は以下のとおりです。

郵便局(全ての郵便局で内容証明郵便の取扱いをしているわけではないので注意)の窓

口に次のものを提出します。


 @ 受取人へ送付する文書
 
 A @の謄本2通(差出人および郵便局が各1通ずつ保管)
 
 B 差出人および受取人の住所・氏名を記載した封筒
 
 C 郵便料金


送付文書・謄本とも用紙の大きさや記載用具は問いません。市販の内容証明用紙以外の

用紙を用いても、コピーにより作成してもかまいません。

ただし、謄本には字数・行数の制限があります。


 ※縦書きの場合 ・1行20字以内、1枚26行以内

  横書きの場合 ・1行20字以内、1枚26行以内

         ・1行13字以内、1枚40行以内

         ・1行26字以内、1枚20行以内 のいずれか



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